Dank der neuen Technologien bieten Hybrid-Meetings und -Veranstaltungen eine zusätzliche Alternative zu den bestehenden Live- und Online-Tagungsformaten. Warum? Sie kombinieren die Vorteile von Präsenz- und Online-Meetings. Weitere Gründe erfahren Sie im folgenden!

1) Live & virtuell: ein perfektes Paar

Ihre Teilnehmer, Referenten und andere Beteiligte können an Ihrem Meeting/Ihrer Veranstaltung vor Ort oder virtuell teilnehmen. Die Menschen vor Ort können sich während der Kaffeepausen, Mittagessen usw. austauschen.

2) Budget-Optimierung

Hier sei auf kleinere Tagungsräume, Reduzierung der Reisekosten, Reduzierung der Hotelkosten, Reduzierung der Kosten für Spesen verwiesen. Teilnehmer, Referenten und andere Interessenvertreter können die Sitzung bzw. Veranstaltung problemlos von zu Hause oder von einem anderen Sitzungsraum aus verfolgen. Die Dolmetscher arbeiten ebenfalls von zu Hause aus, so dass Sie keinen zusätzlichen Platz für die Dolmetscherkabinen im Sitzungssaal vorsehen müssen.

3) Geringerer CO2-Fußabdruck

Weniger Reisen führen auch zu einer Verringerung Ihres CO2-Fußabdrucks.

4) Keine Zeitverschwendung durch Reisen

Zeit ist Geld, also nutzen Sie Ihre Zeit auf effiziente Weise. Warum also Zeit durch Reisen verlieren, wenn Sie einfach zur Sitzung zugeschaltet werden können, um sie zu verfolgen?

5) Höhere Teilnehmeranzahl

Sie können ganz einfach Menschen auf der ganzen Welt einladen, an Ihrem hybriden Meeting/Ihrer hybriden Veranstaltung von zu Hause aus teilzunehmen. Aber es ist nicht immer so einfach, sie einzuladen, zu reisen und an Ihrem Live-Meeting teilzunehmen.

6) Engagement vor, während und nach Ihrem Hybrid-Meeting

Mit Hilfe der neuesten Online-Technologie können Sie das Engagement vor, während und nach dem Meeting/der Veranstaltung optimieren. Denken Sie an Teaser vor der Veranstaltung, Qualitätssicherung per Chat, Einbeziehung der Zuschauer, nach Filmen usw. Dies führt zu einem Mehrwert und Kommunikation vor, während und nach Ihrer Veranstaltung.

7) Zugang zu Dolmetscher-Teams weltweit

Das Dolmetscher-Team muss nicht reisen, so dass wir Dolmetscher aus der ganzen Welt anfordern können, anstatt nach lokalen Dolmetschern zu suchen, um die Kosten zu senken.

8) COVID-19

Hybrid-Meetings sind eine flexible Lösung, Ihre Kommunikation aufrechtzuerhalten und auch in Zukunft Meetings abzuhalten. Es wird immer Menschen geben, die aus Reisebeschränkungen und gesundheitlichen Gründen nicht reisen können.

‍