.png)
Wilt u een live evenement organiseren voor uw stakeholders, netwerk, klanten of medewerkers? Uw targets transformeren naar een experience? Toekomstplannen presenteren aan uw achterban op een mooie locatie?
Zelfs in digitale tijden – die overlopen van telewerk, online vergaderingen en webinars – worden échte ervaringen gesmaakt. The Presence Group helpt u om uw bedrijfsdoelen om te zetten naar een event met een overtuigende boodschap. Als ervaren event planner ondersteunen wij u vanaf de zorgvuldige voorbereiding, over de originele uitvoering, tot de professionele nazorg. Via onze à-la-carteformule kiest u precies de support die u zoekt. Het resultaat? Met een evenement op maat, maakt u het verschil bij uw doelgroep.
Stap voor stap naar een onvergetelijk live event
Volgende event essentials nemen we met professionaliteit en plezier uit handen:
- Conceptcreatie
- Locatie: event locaties bezoeken, vergelijken en boeken in binnen- en buitenland
- Onderhandelingen met event partners en leveranciers
- Organisatorische administratie: draaiboek, master files, templates …
- Gastenadministratie: deelnemerslijsten opstellen, uitnodigingen versturen en opvolgen …
- Transport en logement: hotels boeken, busvervoer inleggen, taxi’s reserveren …
- Technische ondersteuning: licht, geluid, schermen, vertaalapparatuur …
- Event marketing: grafisch design van de event materialen in lijn met uw huisstijl, waar nodig in tandem met een extern designer
- Event tools
- Meertaligheid: vertolking en schriftelijke vertaling
- Notuleren
- Training
- Networking tips en tricks
- Ervaren event medewerkers: sprekers, moderators, hosts, coördinators …
- Goodies & gadgets
- Opvolging overeenkomsten en facturen
Zoekt u kortom een centraal aanspreekpunt voor de hele rit? The Presence Group krijgt energie van doelen en deadlines en staat bijzonder graag in voor een sluitende event organisatie van A tot Z!
The Presence Group, uw allround event partner
Bij de organisatie van een event komt heel wat kijken, dat hebben we bij The Presence Group helemaal begrepen. Dankzij onze jarenlange ervaring, secure werkwijze en transparante communicatie maken we van uw eerstvolgende bedrijfsevenement een unieke event experience. Live, hybride of online: we zetten de puntjes op de i van uw professionele acte de présence.
.png)
.png)
